Este AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS aplica al tratamiento de datos personales de las personas que se postulan a vacantes, programas de pasantía, servicio social, estadías profesionales o cualquier otro proceso de selección, atracción o reclutamiento de Four Sides Group S.A. de C.V. (en adelante, FSG), incluyendo postulaciones provenientes de México, América Latina, España y otros países.
Una vez que el candidato es contratado o incorporado formalmente al programa, su tratamiento de datos personales se rige por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados, que se le entrega al inicio de la relación laboral o de programa.
Los términos no definidos en este documento tendrán el significado que les atribuye la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI.
I. Identidad y domicilio del responsable
Four Sides Group S.A. de C.V., con domicilio en Madre Selva No. 15, Colonia La Malinche, Alcaldía Magdalena Contreras, C.P. 10010, Ciudad de México, México, es el responsable del tratamiento de sus datos personales.
Para cualquier asunto relacionado con la protección de sus datos personales, puede contactar a nuestro Departamento de Protección de Datos Personales:
Horario de atención: lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas en días hábiles.
Domicilio para presentación de solicitudes por escrito: el señalado en el párrafo anterior.
II. Datos personales que se recaban
Para el proceso de postulación, evaluación y selección, FSG podrá recabar los siguientes datos personales:
Datos de identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, CURP (cuando aplique), fotografía (cuando el candidato la proporcione).
Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, ciudad y país de residencia.
Datos académicos: institución educativa, programa o carrera, semestre o estatus (estudiante, recién egresado, titulado), promedio (cuando aplique), certificaciones, cursos, idiomas.
Datos laborales: historial laboral, puestos ocupados, funciones desempeñadas, referencias laborales, expectativa de remuneración, disponibilidad horaria, tipo de programa al que aplica (pasantía, servicio social, estadía, vacante).
Datos técnicos y profesionales: habilidades, lenguajes de programación, herramientas, áreas de interés, portafolio, repositorios públicos, perfil profesional en línea (por ejemplo LinkedIn) — cuando el candidato los comparta.
Documentos adjuntos: currículum vitae, carta de presentación, carta de la institución educativa (para pasantes), constancias o certificados, identificación oficial.
Datos de navegación: al utilizar nuestro sitio web y formularios de postulación, se recaban datos técnicos descritos en el Aviso de Privacidad general, sección "Uso de cookies".
El candidato proporciona estos datos de manera voluntaria. La omisión de información indispensable puede impedir la valoración de la candidatura.
III. Datos personales sensibles
En la etapa de candidatura, FSG no recaba datos personales sensibles en términos del artículo 9 de la LFPDPPP (estado de salud, origen racial o étnico, información genética, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual).
En caso de que el candidato sea preseleccionado y el proceso requiera examen médico pre-ocupacional u otro tratamiento de datos sensibles (por ejemplo, biométricos para control de acceso una vez contratado), se le informará oportunamente y se le solicitará su consentimiento expreso y por escrito mediante documento independiente, conforme al artículo 9 de la LFPDPPP. El candidato podrá negarse a este tratamiento, lo cual podrá implicar la imposibilidad de continuar con la oferta cuando dichos datos sean indispensables para el puesto.
IV. Finalidades del tratamiento
A. Finalidades primarias (necesarias para el proceso de postulación):
Recibir y registrar la postulación a vacantes, programas de pasantía, servicio social, estadías profesionales o cualquier otra modalidad de incorporación.
Evaluar el perfil del candidato frente a los requisitos del puesto o programa.
Contactar al candidato para entrevistas, evaluaciones técnicas, psicométricas o de cualquier otra naturaleza propia del proceso de selección.
Verificar referencias laborales y académicas proporcionadas por el propio candidato.
Tomar la decisión final sobre la contratación o incorporación al programa.
Integrar el expediente del trabajador o pasante en caso de ser seleccionado.
Cumplir con obligaciones legales aplicables al proceso de reclutamiento.
B. Finalidades secundarias (no necesarias; el candidato puede oponerse):
Incluir su perfil en una bolsa de talento interna para considerarlo en futuras vacantes o programas, una vez concluido el proceso vigente.
Enviarle comunicaciones sobre nuevos programas, vacantes, eventos de reclutamiento, talleres y oportunidades de capacitación de FSG.
Realizar estadísticas internas y estudios sobre los procesos de reclutamiento, de forma agregada y disociada cuando sea posible.
Oposición a finalidades secundarias.
Si usted no desea que sus datos sean tratados para las finalidades secundarias anteriores (bolsa de talento, comunicaciones sobre futuras oportunidades, estadísticas), envíe un correo a avisodeprivacidad@4sides.com.mx con el asunto "Oposición a finalidades secundarias — Candidato", indicando su nombre completo.
La negativa al uso de sus datos para finalidades secundarias no afectará la evaluación de su candidatura ni el proceso vigente.
V. Transferencias de datos personales
En la etapa de candidatura, FSG transfiere datos personales únicamente cuando es necesario para el proceso de selección, conforme a la siguiente tabla:
Destinatario
Finalidad
¿Requiere consentimiento?
Empresas filiales, controladoras o subsidiarias del grupo FSG (México y extranjero)
Evaluación coordinada de candidaturas para proyectos del grupo
No (Art. 37-III LFPDPPP)
Líderes técnicos, jefes de área y entrevistadores de FSG
Evaluación técnica y entrevistas
No (necesario para el proceso de selección)
Instituciones educativas (cuando el candidato es pasante o de servicio social)
Confirmación de inscripción y reporte de actividades del programa
No (necesario para el cumplimiento del programa académico)
Proveedores de servicios tecnológicos (hosting, correo, almacenamiento, plataformas de reclutamiento) — pueden ser internacionales
Resguardo y operación de la información del proceso
No (encargados, sujetos a cláusula contractual de confidencialidad)
Autoridades competentes con orden fundada
Cumplimiento de mandato legal
No (Art. 37-VI LFPDPPP)
Transferencias internacionales. Algunos proveedores de servicios tecnológicos y empresas filiales de FSG se encuentran fuera del territorio mexicano. Dichas transferencias se realizan bajo cláusulas contractuales que obligan al receptor a otorgar un nivel de protección equivalente al previsto en la legislación mexicana. En particular, las postulaciones provenientes del extranjero (América Latina, España u otros países) podrán ser procesadas y almacenadas en infraestructura ubicada fuera del territorio mexicano.
VI. Tiempo de conservación de los datos
Tipo de candidato
Plazo de conservación
Candidato contratado / incorporado al programa
Sus datos pasan al expediente regulado por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados, con los plazos de retención laboral y fiscal aplicables.
Candidato no seleccionado — sin aceptación a bolsa de talento
Hasta 6 meses posteriores a la conclusión del proceso de selección, transcurridos los cuales sus datos serán cancelados.
Candidato no seleccionado — incluido en bolsa de talento
Hasta 24 meses desde la última interacción, salvo que el candidato solicite previamente su cancelación.
Documentos académicos y referencias verificables
Mientras dure el proceso vigente; se eliminan al concluir.
Concluidos los plazos anteriores, los datos serán cancelados conforme al procedimiento de supresión segura definido por el Departamento de Protección de Datos Personales.
VII. Derechos ARCO y revocación del consentimiento
Como Titular, usted o su representante legal podrá ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como revocar el consentimiento otorgado, mediante solicitud al Departamento de Protección de Datos Personales.
O por escrito en el domicilio señalado en la sección I.
La solicitud deberá contener:
Nombre del Titular y medio para comunicarle la respuesta.
Copia de identificación oficial vigente del Titular o representante legal (con poder cuando aplique). Para menores de edad, identificación de quien ejerce la patria potestad o tutela.
Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los cuales ejerce el derecho.
Elementos que faciliten la localización de los datos (por ejemplo, vacante o programa al que se postuló y fecha aproximada).
Tratándose de Rectificación, la modificación a realizar y la documentación que la sustente.
Firma del Titular o representante legal al final del escrito.
Plazos de atención:
Acuse de recibo inmediato.
Respuesta a la solicitud: hasta 20 días hábiles desde la recepción.
Ejecución del derecho (cuando proceda): hasta 15 días hábiles adicionales.
El ejercicio de los derechos ARCO y la revocación del consentimiento son gratuitos; sólo deberán cubrirse, en su caso, los gastos justificados de envío o reproducción.
Tenga en cuenta que la revocación del consentimiento durante un proceso de selección activo puede implicar la imposibilidad de continuar evaluando su candidatura.
VIII. Candidatos menores de edad (pasantes y servicio social)
Dado que los programas de pasantía, servicio social y estadías profesionales pueden ser cubiertos por personas menores de 18 años, FSG da cumplimiento al artículo 8 de la LFPDPPP en los siguientes términos:
FSG no recabará datos personales de menores de 18 años sin el consentimiento expreso de quien ejerza la patria potestad o tutela.
Al momento de presentar la postulación, el menor deberá indicar dicha circunstancia y proporcionar el consentimiento firmado por su padre, madre o tutor, conforme al formato que FSG le proporcionará.
El Titular del derecho a la protección de datos respecto del menor será el propio menor; los derechos ARCO podrán ser ejercidos por él directamente o por conducto de quien ejerza la patria potestad o tutela.
Cualquier evaluación, entrevista o tratamiento se realizará respetando la dignidad, integridad y derechos del menor, conforme a la Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes.
IX. Medidas de seguridad
FSG implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, incluyendo control de acceso a los sistemas de reclutamiento, cifrado en tránsito y políticas internas de confidencialidad para el personal involucrado en el proceso de selección.
X. Recurso ante la autoridad
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta u omisión de FSG, podrá interponer su queja o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI):
Domicilio: Av. Insurgentes Sur 3211, Col. Insurgentes Cuicuilco, Coyoacán, C.P. 04530, Ciudad de México.
XI. Cambios al presente Aviso de Privacidad
Los cambios y actualizaciones al presente AVISO DE PRIVACIDAD para Candidatos serán publicados en www.4sides.com.mx/atraccion-de-talento/aviso-de-privacidad-candidatos indicando la fecha de la última actualización. Cuando los cambios sean sustanciales, FSG podrá notificarlo por correo electrónico a los candidatos con proceso activo.
Al enviar su postulación, usted reconoce haber leído y aceptado el presente AVISO DE PRIVACIDAD para Candidatos, otorgando su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en los términos aquí descritos.
Fecha de última actualización: 26 de mayo de 2026 Versión: 1.0 Próxima revisión programada: mayo de 2027 Documentos relacionados:Aviso de Privacidad general (clientes, prospectos, proveedores y visitantes del sitio web). El Aviso de Privacidad Integral para Empleados se entrega al candidato seleccionado al inicio de la relación laboral o de programa.
Aceptación del Aviso de Privacidad
Para continuar con su postulación, debe leer el presente Aviso de Privacidad en su totalidad y manifestar expresamente su aceptación marcando la siguiente casilla:
Marque la casilla anterior para habilitar el botón de continuación.
Si no acepta el aviso, no podrá continuar con su postulación. Puede regresar a la sección de Oportunidades o contactarnos en avisodeprivacidad@4sides.com.mx si tiene dudas.
