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Cumplimiento de la Regla 1.4.14 de las Reglas Generales de Comercio Exterior en México
CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Software para Cumplimiento de la Regla 1.4.14 de las Reglas Generales de Comercio Exterior

Desarrollamos plataformas digitales a la medida para que su organización cumpla con los requisitos documentales, validaciones y controles exigidos por la Regla 1.4.14 de las Reglas Generales de Comercio Exterior en México, reduciendo riesgos regulatorios y fortaleciendo la trazabilidad documental.

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CONTEXTO NORMATIVO

Cumplimiento obligatorio de la Regla 1.4.14 de las Reglas Generales de Comercio Exterior

La Regla 1.4.14 de las Reglas Generales de Comercio Exterior establece obligaciones específicas relacionadas con la integración, actualización y validación de expedientes de terceros vinculados a la operación.

Gestionar este cumplimiento mediante procesos manuales representa un riesgo operativo significativo.

Control estructurado

Documentación obligatoria controlada

Validación periódica

Vigencias actualizadas

Evidencia auditable

Documentación formal y trazable

Respuesta ante autoridad

Capacidad de atención a revisiones

RIESGO OPERATIVO

Gestión manual del cumplimiento de las Reglas Generales de Comercio Exterior: un riesgo operativo

Muchas organizaciones aún gestionan el cumplimiento de la Regla 1.4.14 mediante métodos obsoletos

Métodos manuales riesgosos
  • Correos electrónicos individuales
  • Carpetas locales en equipos personales
  • Validaciones manuales sin control automatizado
  • Seguimiento reactivo de vencimientos
Riesgos generados
  • Retrasos en integración de expedientes
  • Documentos vencidos sin detección oportuna
  • Falta de trazabilidad formal
  • Vulnerabilidad ante auditorías

Con la aplicación estricta de la norma, este esquema se vuelve insostenible.

NUESTRA SOLUCIÓN

Sistema a la Medida para Control Documental bajo las Reglas Generales de Comercio Exterior

En Four Sides Group desarrollamos soluciones personalizadas para estructurar el cumplimiento conforme a la Regla 1.4.14, adaptadas a la operación específica de cada organización.

Tipo de corresponsable

Configuración específica según terceros vinculados a su operación.

Requisitos documentales

Control de documentación obligatoria específica de la norma.

Periodicidad de actualización

Gestión de tiempos y vigencias conforme a regulación.

Políticas de validación

Validaciones internas alineadas a sus procesos.

Volumen de operación

Escalable según cantidad de clientes o corresponsables.

No ofrecemos un sistema genérico

Diseñamos una solución alineada a su estructura operativa

CONTROL Y TRAZABILIDAD

Control, visibilidad y evidencia ante autoridad

Centralización segura

Expedientes digitales centralizados con acceso controlado.

Reglas de validación

Configuración de reglas de validación documental específicas.

Alertas automáticas

Control de vigencias y alertas automáticas por vencimiento.

Visualización ejecutiva

Dashboard con nivel de cumplimiento en tiempo real.

Evidencia consolidada

Generación de evidencia documental para auditorías.

Esto transforma el cumplimiento de una carga operativa a un proceso estructurado y medible.

Sistema preparado para evolucionar

Adaptable a cambios regulatorios futuros

ADAPTABILIDAD

Un sistema preparado para evolucionar conforme cambie la normativa

Las disposiciones de las Reglas Generales de Comercio Exterior pueden modificarse o actualizarse. Por ello, nuestras soluciones están diseñadas para adaptarse a:

  • Nuevos requisitos documentales - Incorporación de documentación adicional
  • Cambios en periodicidad - Ajuste de tiempos de validación
  • Ajustes regulatorios futuros - Actualización conforme a modificaciones
  • Nuevas obligaciones de validación - Inclusión de controles adicionales
DIFERENCIACIÓN

Más que almacenamiento digital: cumplimiento normativo estructurado

Las soluciones genéricas de almacenamiento en la nube no fueron diseñadas para cumplir con obligaciones regulatorias específicas.

Almacenamiento genérico
  • Sin validaciones específicas de norma
  • Control manual de vigencias
  • Sin generación de evidencia estructurada
  • Riesgo de incumplimiento
Sistema especializado FSG
  • Cumplimiento documental formal
  • Configuración específica por norma
  • Escalabilidad operativa
  • Integración con sistemas empresariales
EXPERIENCIA

Ecosistemas tecnológicos que evolucionan durante años

Nuestros clientes operan soluciones desarrolladas por FSG durante más de 14 años, adaptándose a cambios normativos y operativos sin perder estabilidad.

14+ años

De acompañamiento tecnológico continuo

IDEAL PARA

Empresas que Deben Cumplir la Regla 1.4.14

Empresas RGCE

Sujetas a obligaciones bajo las Reglas Generales de Comercio Exterior

Corresponsables regulatorios

Organizaciones con corresponsables regulatorios vinculados

Expediente auditable

Firmas que requieren expediente digital auditable

Alto volumen

Empresas con crecimiento en volumen de terceros

Evalúe su nivel actual de cumplimiento de la Regla 1.4.14

Agende una sesión estratégica para diagnosticar su situación actual y conocer cómo una plataforma especializada puede reducir sus riesgos regulatorios.