Empresa mexicana operando desde 2008
Póliza de mantenimiento y soporte

Su sistema va a cambiar. La pregunta es quién va a estar ahí cuando lo haga

Un sistema a la medida es un ente vivo: cambia mientras el negocio exista. Cambia la operación, cambia la autoridad, crece la empresa. Lo que decide si ese sistema envejece bien o se vuelve un lastre no es cómo se construyó, sino quién lo acompaña después.

Sin costo. Aplica también a sistemas construidos por otro proveedor, previo proyecto de rescate o modernización.

La queja de siempre con los sistemas a la medida no es la construcción. Es lo que viene después

El patrón se repite: el proveedor entrega, cobra y desaparece. Lo que queda es un correo que nadie contesta en tres días, una mesa de ayuda que lee un guion y un sistema que deja de adaptarse hasta que estorba más de lo que ayuda. Para entonces la empresa ya depende de él y cambiar cuesta más que aguantar.

Una mesa de ayuda abre un ticket. Un analista entiende que el problema es el proceso de cierre, no el sistema

Cuando un usuario reporta que el sistema está lento en el cierre mensual, la respuesta correcta casi nunca es técnica. Por eso su solicitud la atiende el especialista que corresponde al problema y no el primero disponible en una fila.

Soporte

Para lo que se rompió y tiene que volver a funcionar hoy

Análisis

Para cuando el problema no es el sistema sino el proceso que refleja

Diseño

Para cuando el sistema funciona pero la gente no logra usarlo

Implementación

Para llevar el cambio a producción sin detener la operación

El mismo equipo que lo construyó es el que lo sostiene

El mismo equipo que lo construyó es el que lo sostiene

No hay traspaso a un área de soporte que nunca vio el proyecto. Las personas que construyeron su sistema siguen asignadas a él. Para que esa continuidad no dependa de que nadie se vaya nunca, siempre hay más de una persona que conoce cada sistema y la documentación técnica se actualiza en cada entrega.

Compromisos que puede leer antes de firmar

< 3 min

Contacto en menos de 3 minutos

Un ejecutivo de soporte toma su comunicación, no un buzón

1 h

Respuesta desde 1 hora

Tiempo contractual, diferenciado por nivel de servicio

2 h

Contingencia desde 2 horas

Para la caída crítica que detiene la operación

L–D

Atención de lunes a domingo

Incluidos días festivos en el nivel de mayor cobertura

Clasificamos lo que ocurre, para que sepa qué esperar

Cada solicitud entra con una clasificación formal que determina su tratamiento y su tiempo de respuesta.

Ticket Solicitud de atención ordinaria
Incidencia Falla que afecta la calidad del servicio
Contingencia Evento crítico que detiene la operación

El sistema se adapta cada mes, no cada dos años

hasta 5 hActualización menor
hasta 10 hActualización mayor

La póliza incluye actualizaciones mensuales con umbrales definidos: una actualización menor consume hasta cinco horas de esfuerzo y una mayor hasta diez. Se aplican tanto a ajustes de lo existente como a funcionalidad nueva. Las horas incluidas corresponden a cada mes y no se acumulan al siguiente, porque el servicio es capacidad de atención continua, no un saldo.

Lo que además incluye

  • Respaldos periódicos, con frecuencia según el nivel contratado.
  • Monitoreo de infraestructura, con ajustes proactivos en los niveles superiores.
  • Capacitación recurrente a usuarios, renovada cada año y no solo al arranque.
  • Seguimiento periódico de usuarios, para detectar lo que nadie reporta pero todos padecen.
  • Procesos de autorización controlados, para que ningún cambio llegue a producción sin aprobación registrada.

Por qué nuestros clientes se quedan

2011Nuestro sistema más antiguo opera sin interrupción desde diciembre
+60Sistemas que sostenemos hoy en producción

El sistema más antiguo que mantenemos opera sin interrupción desde diciembre de 2011. Hoy sostenemos más de 60 sistemas en producción. No pedimos que confíe en que eso se repetirá: le proponemos leer el alcance y los tiempos antes de firmar.

Preguntas frecuentes

Sí, después de un proyecto de rescate o de modernización. Primero evaluamos el sistema y lo dejamos en condiciones de ser sostenido; la póliza empieza cuando eso está resuelto.

Las mismas personas que construyeron el sistema, con un especialista distinto según el tipo de solicitud: soporte, análisis, diseño o implementación.

Siempre hay más de una persona que conoce cada sistema y la documentación técnica se actualiza en cada entrega. La continuidad no depende de que nadie se vaya nunca.

Un ejecutivo de soporte toma su comunicación en menos de tres minutos. El tiempo de respuesta comprometido por contrato arranca en una hora y varía según el nivel contratado. Una contingencia que detiene la operación se atiende desde dos horas.

Sí. Una actualización menor consume hasta cinco horas de esfuerzo y una mayor hasta diez, y pueden aplicarse a ajustes o a capacidades que antes no existían. Las horas corresponden a cada mes y no se acumulan.

Se cotizan como horas adicionales con tarifa fija conocida de antemano, sin renegociar el contrato.

La atención ordinaria se presta de lunes a domingo dentro del horario del nivel contratado, incluidos días festivos en el nivel de mayor cobertura. La cobertura continua de 24 horas existe como contrato a la medida para operaciones que la requieren.

No. El código fuente es suyo y puede sostener el sistema con su propio equipo o con otro proveedor. La póliza existe porque la mayoría de nuestros clientes prefiere no hacerlo, y porque es lo que explica que una relación lleve sin interrupción desde 2011.
Solicitar evaluación de continuidad

Sin costo. Revisamos el estado de su sistema y le decimos qué nivel de atención necesita realmente, aunque sea menor del que esperaba.

Escríbenos por WhatsApp