Gestión digital de expedientes — cada archivo, cada estado, cada notificación
Del caos de papel-y-Excel a un sistema centralizado: expedientes digitales, seguimiento de estados en tiempo real, notificaciones automáticas a clientes y autoridades.
Sin costo, con consultor sénior. El plan es tuyo aunque no contrates.
Expedientes en papel y Excel
Cuando los trámites viven en carpetas y hojas de cálculo, nadie sabe en qué estado está cada expediente.
- Horas cada semana integrando información en Excel
- Sin trazabilidad documental de cada trámite
- Reportes a clientes generados a mano caso por caso
- Cobranza retrasada por falta de visibilidad
Funcionalidades clave
Un sistema centralizado para despachos legales, permisos gubernamentales y trámites regulatorios.
Expedientes digitales
Cada documento del trámite en un solo lugar, con trazabilidad documental.
Seguimiento de estados
Estado de cada expediente en tiempo real.
Notificaciones automáticas
Avisos a clientes y autoridades sin trabajo manual.
Reportería
Reportes por cliente sin armarlos a mano.
Stack y tecnologías
Por qué Four Sides Group
Proceso certificado ISO 9001:2015
Pagas solo tras validar cada etapa.
Código fuente 100% tuyo
Sin licencias recurrentes, sin vendor lock-in.
Arquitectura enterprise desde el día uno
Entornos públicos/privados y gestión de servidores incluida.
+14 años de producción continua
Nuestro sistema más antiguo opera sin interrupción desde diciembre de 2011.
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MES a la medida, trazabilidad de producción, OEE e integración con SAP B1.
Cumplimiento aduanero: IMMEX, anexo 24 y RGCE 1.4.14 automatizados.
Biométrico, RFID e integración con nómina y RH, con audit trail.