De 5 licencias SAP B1 a 60+ usuarios operando en piso de planta — un MES a la medida con integración SAP B1 que entregó hasta 40% de mejora en cumplimiento de entregas
Escalamos SAP sin escalar el costo de SAP: 3 plantas, 30 tablets en piso y +6 años en producción con evolución continua.
CIO, COO o Dueño de manufactura discreta (mueble, línea blanca, autopartes, metalmecánica, equipo médico, productos configurables como colchones, puertas, ventanas o gabinetes) que opera con SAP B1 u otro ERP corporativo y tiene “Excel paralelo” en cotización compleja, piso de planta, calidad o postventa. Si tienes 5 licencias del módulo de producción de tu ERP pero más de 60 personas que necesitan operar piso de planta — este caso describe tu situación.
El cliente
- Industria
- Manufactura — mueble tapizado made-to-order, abasto a grandes cadenas retail nacionales
- Cliente
- Fabricante mexicano de mueble tapizado made-to-order
- Tamaño
- Multifábrica (3 plantas productivas)
- Tiempo en operación
- +6 años en producción con evolución continua
El ERP corporativo no llegaba al piso de planta, y licenciarlo para todos no tenía sentido.
- Solo 5 licencias SAP B1 del módulo de producción para los 60+ usuarios que realmente necesitaban visibilidad de piso
- Producción fragmentada en herramientas desconectadas (Excel, papel, radios de supervisor)
- Sin visibilidad en tiempo real del avance de órdenes en piso de planta
- Control de calidad reactivo sin metodología de causa raíz
- Conciliación manual entre operaciones y SAP B1 — cada ciclo de conciliación una fuente de errores
- Operaciones de devolución y reparación sin trazabilidad — alto costo, sin loop de aprendizaje
Plataforma web modular con 15 módulos que escala SAP B1 sin escalar el costo de SAP: los 5 usuarios con licencia siguen operando contra el ERP corporativo, y 60+ usuarios adicionales operan vía nuestra plataforma con sincronización bidireccional contra SAP. Incluye cotizador con kits y componentes, producción por planta/departamento/proceso con 11 estados, generación masiva de órdenes, ventas con pronóstico semanal/mensual, catálogos centralizados, diseño, manual integrado y RBAC.
Escalamos SAP sin escalar el costo de SAP
El cliente mantiene sus 5 licencias del módulo de producción SAP B1 para usuarios contables y de inventario maestro; nuestra plataforma absorbe a los 60+ operativos (supervisores, capturistas, calidad, RyD, ventas, pronóstico). La sincronización bidireccional respeta a SAP como fuente maestra.
El dato se captura donde se produce
30 tablets en piso con autenticación por NIP eliminan la captura administrativa duplicada.
Calidad con 5 porqués
Análisis de causa raíz con mapeo visual, diseñado como módulo reutilizable.
Reparación y Devolución (RyD)
Flujo end-to-end con evidencia fotográfica y dictamen técnico.
Stack y arquitectura
Resultados
Modelos de mueble cotizables con explosión de kits, telas, herrajes, patas y complementos.
Órdenes de trabajo simultáneas en flujo completo (cotización → planeación → piso → calidad → embarque), en 3 plantas integradas en una sola vista.
Doble captura: sincronización bidireccional SAP B1 de BOM, productos, materias primas, listas de precios, clientes, órdenes de producción y RyD.
“Pasamos de cinco licencias del módulo de producción de SAP a más de sesenta usuarios capturando desde tablets en piso, sin contratar más SAP. La integración hizo lo que el ERP corporativo no puede: hablar el idioma de nuestra manufactura — y mejoramos hasta un cuarenta por ciento el cumplimiento de entregas.”
Tiempo y fases
+6 años en producción con evolución continua sobre la misma base, sin reescritura. La mejora en cumplimiento de entregas no fue inmediata: primero el sistema hizo visibles los incumplimientos que el papel ocultaba, y el delta llegó cuando la organización absorbió los datos y ajustó su operación.
Lecciones aprendidas
- La integración SAP B1 con sincronización bidireccional no se vende como “ahorro de licencias” — se vende como “respetar el ERP donde es maestro y absorber donde no llega”. El cliente mantiene su inversión en SAP, no la reemplaza. Esto convierte al CIO en aliado en lugar de defensor del status quo.
- Las 30 tablets en piso con NIP fueron clave: invertimos en UX simplificada con autenticación rápida y refresco automático cada 60 segundos para entornos industriales con manos sucias y luz variable. Login completo en piso era inviable — diseña para el contexto real, no para el escritorio.
- La mejora de cumplimiento del 40% no fue inmediata: las ayudas visuales y semáforos primero evidenciaron incumplimientos previos que el papel ocultaba. El sistema no mejora la operación por sí mismo — la hace visible para que la organización pueda mejorarla.
- El modelo de 5 porqués para calidad se diseñó como módulo reutilizable, y la metodología es trasladable a otros sectores (manufactura, hospitales, logística).
